Datenschutz-Richtlinie  – Information zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO

Die Datenschutz-Richtlinie können Sie hier als
PDF herunterladen GVR-Datenschutz-Richtlinie-DSGVO-2025-03-17_v2 (640KB) Stand 17.03.2025.
Die „GVD-Datenschutz-Richtlinie-DSGVO-2018-08-24v1“ vom 24.08.2018 ist hiermit nicht mehr gültig!

Verantwortlichen Stelle
Gewerbeverein Rodgau e.V.

1. Vorsitzender: Martin Born
Georg-August-Zinn Str. 13
63110 Rodgau – Dudenhofen
Tel.: 06106-21446
Fax.: 06106-21860
Mail: info@gv-rodgau.de
Web: www.gv-rodgau.de

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Aufgaben gemäß Satzung des Gewerbeverein Rodgau e.V. Dazu zählen alle erforderlichen Mitgliederdaten sowie alle Daten, die für die Organisation und Abwicklung der Vereinsaktivitäten erforderlich sind. Hierbei können auch relevante Daten von Nicht-Mitgliedern verarbeitet werden.

Details zur Datenverarbeitung
1. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder zur Erfüllung des satzungsgemäßen Vereinszwecks in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Firmen-Bezeichnung/Firmenlogo, Vor- und Nachname des Inhabers/Geschäftsführers, Firmen-Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) Gründungsjahr, Branche, alle übermittelten Telekommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Webseite, Bankverbindung, Eintritts- und Austrittsdatum, Mitgliedschaft Innung/Handwerkskammer(HWK)/ Handelskammer(IHK)/Gewerbeverein o.ä. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Art. 4 Abs. 2 DSGVO).

2. Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten. Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

3. Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Umsetzung von Vereinsaktivitäten einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

4. Im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen, Werbemaßnahmen und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie Berichte darüber auf der Webseite www.gv-rodgau.de und übermittelt Fotos nebst Berichten womöglich an Zeitungen und Soziale Medien. Gegebenenfalls werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht und übermittelt.
Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins und der Mitglieder. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht und übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

5. Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Teilnehmer- und Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben. (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO).
Teilnehmerlisten werden gemäß Vereinszweck veröffentlich und weitergegeben.

6. Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

7. Der Verein verwendet u.a. Software und Speicherplattformen von Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Datenübertragung in die USA ist zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifizierung unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) besitzt oder über geeignete zusätzliche Garantien verfügt. (Rechtsgrundlage: Art. 44 bis Art. 50 DSGVO).

8. Die Mitgliederdaten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie sie für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft notwendig sind. Die Mitgliederdaten werden spätestens 2 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. (Rechtsgrundlage: Art. 5 Abs. 1 DSGVO und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Abgabenordnung (AO), Handelsgesetzbuch (HGB) und anderen Gesetzen).

9. Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GSDVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Widerrufsrecht bei Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden.

10. Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

11. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Tel. 0611 1408-0

12. Für Rückfragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Gewerbeverein Rodgau e.V.,
Tel. 06106 7722850, E-Mail datenschutz@gv-rodgau.de

Info:
Direktlink: www.datenschutz.gv-rodgau.de